Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales

Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas colombianas que regulan el tratamiento de datos personales, así como de las orientaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) aplicables al tratamiento de datos personales en contextos de campañas y organizaciones políticas.

El responsable del tratamiento es la organización política o campaña que utiliza la plataforma y que recolecta los datos a través de sus líderes e integrantes. QUANT Territorial Intelligence actúa como encargado del tratamiento, prestando el servicio tecnológico bajo instrucciones del responsable.

Datos de contacto del responsable (nombre, dirección, correo y teléfono de atención al titular) se informan al titular en el momento de la recolección y deben ser suministrados por cada campaña dentro de la plataforma.

Según el formulario diligenciado, pueden recolectarse: nombres y apellidos, número de identificación, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento o edad, género, condición de discapacidad cuando el titular decide informarla, dirección, barrio, comuna, municipio, puesto de votación, ubicación geográfica del registro, fotografía (selfie) cuando el titular la autoriza, prioridades ciudadanas manifestadas e intención de voto declarada.

La información sobre discapacidad y la intención de voto o afinidad política son datos sensibles: su entrega es facultativa, el titular no está obligado a suministrarlos y su tratamiento solo se realiza con autorización expresa y previa.

Los datos se tratan para: organizar y gestionar la estructura territorial de la campaña; contactar al titular con información de la campaña; realizar análisis estadísticos y territoriales agregados; verificar la veracidad y evitar registros duplicados; y cumplir obligaciones legales. No se utilizan para finalidades distintas de las autorizadas ni se venden a terceros.

La autorización del titular es previa, expresa e informada. Se solicita mediante una ventana de consentimiento antes de diligenciar el formulario, sin casillas marcadas por defecto. Si el titular no acepta, el registro no se realiza. De cada autorización se conserva evidencia con fecha, hora, identificación del registro, versión de la política aceptada y estado de aceptación o rechazo.

El titular puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización otorgada; ser informado sobre el uso dado a sus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley; revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; y acceder de forma gratuita a sus datos.

Las consultas se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles, prorrogable por cinco (5) días hábiles más. Los reclamos se atienden en un término máximo de quince (15) días hábiles, prorrogable por ocho (8) días hábiles más, informando previamente al titular. Las solicitudes se presentan a través del canal de atención informado por la campaña responsable en el momento de la recolección.

Los datos se conservan mientras subsista la finalidad que justificó su recolección y mientras exista un deber legal de conservación. Cumplida la finalidad y en ausencia de un deber de conservación, se suprimen o anonimizan.

La plataforma aplica control de acceso por roles, aislamiento de la información entre campañas, validación de permisos en el servidor y en la base de datos, almacenamiento de contraseñas mediante mecanismos de cifrado unidireccional, transmisión cifrada, almacenamiento privado de las fotografías con enlaces temporales y registro de auditoría de las acciones sensibles.

La plataforma utiliza cookies y almacenamiento local estrictamente necesarios para mantener la sesión, la seguridad y las preferencias de visualización. Cualquier categoría adicional (analítica o de medición) solo se activa con el consentimiento del usuario, que puede otorgarse o rechazarse desde el aviso de cookies y modificarse posteriormente.

El titular puede revocar la autorización en cualquier momento a través de los canales de atención informados, salvo cuando exista un deber legal o contractual que impida la supresión. La revocatoria se hace efectiva dentro de los términos legales aplicables.

Esta política rige desde la fecha indicada. Cualquier modificación se publicará en esta página con una nueva versión; las autorizaciones registradas conservan la versión de la política aceptada en su momento.