POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Versión: 2.0
Fecha de actualización: 2026-09-09
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El Responsable del Tratamiento es el titular de la campaña u organización política identificada en esta plataforma. La política anterior no publicaba su nombre legal, identificación ni datos de contacto específicos..
El Responsable determina las finalidades y condiciones bajo las cuales serán tratados los datos personales recopilados mediante esta plataforma de gestión y empadronamiento de simpatizantes.
Para la operación tecnológica de la plataforma podrán intervenir terceros que actúen como Encargados del Tratamiento, quienes únicamente podrán tratar los datos de acuerdo con las instrucciones del Responsable y las finalidades autorizadas.
2. ALCANCE DE ESTA POLÍTICA
Esta Política aplica al tratamiento de los datos personales que una persona suministre voluntariamente durante su proceso de empadronamiento, así como a la información que se genere posteriormente a partir de dichos datos dentro de la plataforma.
La aceptación de esta Política y la selección de la opción “AUTORIZO Y CONTINUAR” constituyen el mecanismo mediante el cual el titular manifiesta su consentimiento para los tratamientos expresamente descritos en esta Política, en los términos y con los límites aquí establecidos.
El consentimiento otorgado no autoriza tratamientos distintos de los aquí informados.
3. QUÉ AUTORIZA EL TITULAR AL PRESIONAR “AUTORIZO Y CONTINUAR”
Al seleccionar “AUTORIZO Y CONTINUAR”, después de haber tenido acceso a esta Política, el titular declara que:
- Ha sido informado de manera clara sobre el tratamiento que se realizará de sus datos personales.
- Conoce las finalidades para las cuales serán utilizados.
- Autoriza expresamente al Responsable a recolectar, almacenar, organizar, consultar, utilizar, actualizar, analizar, segmentar, perfilar, comunicar y demás tratar sus datos personales para las finalidades descritas en esta Política, cuando dichos tratamientos sean legalmente procedentes.
- Autoriza expresamente, cuando suministre voluntariamente información que tenga la condición de dato sensible, el tratamiento de dichos datos para las finalidades específicas descritas en esta Política.
- Autoriza expresamente el uso de sus datos para procesos de segmentación y elaboración de perfiles con fines de organización, análisis, comunicación y estrategia política o electoral, dentro de los límites descritos en esta Política.
- Autoriza, cuando corresponda, el uso de herramientas automatizadas, analítica avanzada e inteligencia artificial para los tratamientos descritos en esta Política, dentro de los límites aquí establecidos.
- Ha sido informado de que el suministro de datos sensibles es facultativo.
- Conoce que puede abstenerse de responder preguntas que impliquen datos sensibles.
- Conoce sus derechos como titular y los mecanismos para ejercerlos.
- Entiende que puede revocar las autorizaciones cuando legalmente sea procedente.
La selección de “AUTORIZO Y CONTINUAR” será registrada como evidencia del consentimiento otorgado, junto con la fecha, hora, versión de esta Política y demás información técnica necesaria para acreditar la autorización.
4. DATOS QUE PUEDEN SER TRATADOS
Dependiendo de la información que el titular decida suministrar, la plataforma podrá tratar:
- Nombre y apellidos.
- Datos de contacto.
- Municipio.
- Comuna o localidad.
- Barrio o vereda.
- Dirección.
- Puesto de votación.
- Información territorial.
- Participación en actividades.
- Temas de interés.
- Prioridades frente a asuntos de gobierno.
- Preferencias manifestadas por el titular.
- Información sobre participación o apoyo a actividades de campaña.
- Información electoral proporcionada voluntariamente.
- Observaciones suministradas por el titular.
- Información derivada de las interacciones autorizadas con la campaña.
El titular podrá decidir qué información proporcionar cuando el campo correspondiente no sea obligatorio.
5. DATOS SENSIBLES Y DATOS DE NATURALEZA POLÍTICA O ELECTORAL
Algunos de los datos que pueden ser solicitados durante el empadronamiento pueden tener la condición de datos sensibles, particularmente aquellos que revelen o permitan conocer opiniones, orientación, preferencias, afinidades o intención política o electoral.
Entre ellos pueden encontrarse, dependiendo de la información efectivamente suministrada:
- Intención de voto.
- Preferencia por un candidato.
- Corriente política con la que se identifica el titular.
- Opiniones políticas.
- Afinidad política.
- Orientación política.
- Preferencias electorales.
- Vinculación o participación política.
- Prioridades políticas manifestadas por el titular cuando permitan revelar información sobre sus opiniones políticas.
Cuando el titular suministre voluntariamente este tipo de información después de haber sido informado de su naturaleza y finalidad, la selección de “AUTORIZO Y CONTINUAR” constituye autorización expresa para el tratamiento de dichos datos sensibles en los términos de esta Política.
El titular no está obligado a suministrar datos sensibles.
La persona podrá abstenerse de responder las preguntas que impliquen datos sensibles.
La negativa a proporcionar datos sensibles no impedirá el registro básico como simpatizante ni el acceso a las funcionalidades que no requieran dichos datos.
6. FINALIDADES PARA LAS CUALES SE AUTORIZA EL TRATAMIENTO
Al seleccionar “AUTORIZO Y CONTINUAR”, el titular autoriza el tratamiento de sus datos para las siguientes finalidades:
6.1 Empadronamiento y gestión de simpatizantes
Registrar, identificar, administrar y mantener actualizada la información de las personas que voluntariamente decidan vincularse como simpatizantes o participar en actividades de la campaña.
6.2 Organización territorial
Organizar la información de acuerdo con variables territoriales suministradas por el titular, incluyendo municipio, comuna, localidad, barrio, vereda, dirección y puesto de votación.
6.3 Gestión de actividades políticas y electorales
Identificar, organizar y administrar la participación de simpatizantes, colaboradores, voluntarios, equipos territoriales y demás personas que interactúen voluntariamente con la campaña.
6.4 Contacto
Contactar al titular mediante los datos de contacto que haya suministrado y los canales que resulten legalmente procedentes para comunicar información relacionada con la campaña, sus actividades, eventos, propuestas, programas y contenidos políticos o electorales.
6.5 Análisis
Realizar análisis estadísticos, territoriales, demográficos, operativos y estratégicos utilizando los datos recopilados de manera legítima.
6.6 Segmentación
Agrupar y segmentar titulares de acuerdo con las variables, características y datos que hayan suministrado o cuyo tratamiento sea legalmente procedente.
La segmentación podrá utilizarse para organizar actividades, priorizar comunicaciones, identificar intereses, distribuir contenidos y desarrollar estrategias de comunicación política o electoral.
6.7 Elaboración de perfiles
Elaborar perfiles individuales o grupales a partir de los datos proporcionados por el titular y de información generada legítimamente a partir de su interacción con la plataforma.
El perfilamiento podrá utilizarse para identificar patrones, intereses, preferencias, necesidades, características territoriales, niveles de participación y otras variables relevantes para la gestión política y electoral.
Cuando el perfilamiento involucre datos sensibles o genere inferencias que revelen datos sensibles, se realizará únicamente dentro del alcance de la autorización expresa otorgada por el titular y de acuerdo con las condiciones legales aplicables.
6.8 Personalización de comunicaciones
Utilizar la información autorizada para adaptar contenidos, mensajes, convocatorias, actividades y comunicaciones a las características, intereses o segmentos a los que pertenezca el titular.
6.9 Análisis de preferencias políticas
Cuando el titular haya suministrado voluntariamente información relacionada con sus preferencias, opiniones, intereses o intención política o electoral, dicha información podrá ser analizada y utilizada para las finalidades políticas y electorales expresamente descritas en esta Política.
6.10 Análisis territorial
Cruzar los datos territoriales suministrados por el titular con información territorial, estadística o geográfica cuyo uso sea legalmente procedente, con el propósito de realizar análisis de distribución territorial, cobertura, participación, necesidades y organización de actividades políticas o electorales.
6.11 Inteligencia artificial y automatización
Utilizar herramientas de analítica avanzada, automatización e inteligencia artificial para organizar, analizar, segmentar o procesar los datos personales dentro de las finalidades autorizadas.
La utilización de estas herramientas no permitirá utilizar los datos para finalidades diferentes de las autorizadas.
7. PERFILAMIENTO Y SEGMENTACIÓN
El titular autoriza expresamente que la información suministrada pueda ser utilizada para crear segmentos y perfiles relacionados con las finalidades políticas, electorales, territoriales, organizativas y comunicacionales descritas en esta Política.
El perfilamiento podrá realizarse utilizando:
- Datos proporcionados directamente por el titular.
- Información territorial suministrada por el titular.
- Información relacionada con sus intereses.
- Información relacionada con su participación.
- Información relacionada con sus respuestas en el formulario.
- Información derivada de sus interacciones autorizadas con la campaña.
- Información obtenida de fuentes cuyo tratamiento sea legalmente procedente.
Los perfiles podrán utilizarse para determinar qué grupos de personas pueden recibir determinados contenidos, actividades, comunicaciones o convocatorias.
Cuando el perfilamiento revele o permita inferir información que tenga la condición de dato sensible, dicho tratamiento estará comprendido dentro de la autorización expresa otorgada por el titular mediante “AUTORIZO Y CONTINUAR”, siempre que el titular haya sido informado de dicha posibilidad y el tratamiento sea legalmente procedente.
8. SEGMENTACIÓN PARA COMUNICACIÓN POLÍTICA Y ELECTORAL
La información podrá utilizarse para segmentar y personalizar comunicaciones políticas o electorales.
La campaña podrá utilizar diferentes variables autorizadas para determinar los grupos destinatarios de determinados mensajes, actividades o contenidos.
Los criterios de segmentación podrán incluir, según corresponda:
- Ubicación territorial.
- Intereses manifestados.
- Temas de interés.
- Participación en actividades.
- Información suministrada voluntariamente.
- Preferencias manifestadas.
- Características de interacción con la campaña.
- Información política o electoral suministrada voluntariamente.
- Otras variables cuyo tratamiento haya sido autorizado y sea legalmente procedente.
Cuando el titular solicite información sobre una segmentación aplicada a sus datos, podrá conocer los criterios relevantes, las categorías de datos utilizadas, la fuente de los datos, el tipo de segmentación y, cuando corresponda, si se utilizaron herramientas de inteligencia artificial.
9. INFERENCIAS Y PERFILAMIENTO DE INFORMACIÓN POLÍTICA
La plataforma podrá realizar análisis e inferencias a partir de la información suministrada por el titular cuando dichos análisis formen parte de las finalidades autorizadas.
Cuando una inferencia revele o pretenda determinar orientación política, afinidad política, preferencia electoral, intención de voto u otra información que tenga la condición de dato sensible, dicho tratamiento estará sujeto a la autorización expresa otorgada por el titular y a las demás condiciones legales aplicables.
No se interpretará el silencio del titular como una preferencia política.
No responder una pregunta no significa que el titular apoye, rechace o prefiera a determinado candidato.
10. INTELIGENCIA ARTIFICIAL
La campaña podrá utilizar sistemas de inteligencia artificial, automatización, analítica avanzada y herramientas similares para procesar la información autorizada.
Estas herramientas podrán utilizarse para:
- Clasificación y organización de información.
- Segmentación.
- Análisis territorial.
- Identificación de patrones.
- Análisis estadístico.
- Personalización de comunicaciones.
- Priorización de actividades.
- Elaboración de perfiles.
- Generación de análisis para apoyar la gestión de la campaña.
Cuando estos sistemas sean utilizados para realizar tratamientos que impliquen datos sensibles, se aplicarán las condiciones de autorización expresamente establecidas en esta Política.
El uso de inteligencia artificial no amplía las finalidades autorizadas ni permite utilizar los datos para una finalidad distinta.
11. FUENTES DE INFORMACIÓN Y CRUCE DE DATOS
La plataforma podrá utilizar información proveniente del titular y, cuando sea legalmente procedente, de otras fuentes.
Podrán realizarse cruces de información cuando estos sean necesarios para las finalidades autorizadas y exista autorización o fundamento jurídico que permita el tratamiento.
La existencia de información disponible públicamente no implica autorización para utilizarla indiscriminadamente.
No se incorporarán deliberadamente bases de datos cuya utilización no pueda ser sustentada jurídicamente.
12. COMUNICACIONES
Al autorizar el tratamiento, el titular permite que la campaña utilice sus datos de contacto para comunicaciones relacionadas con las finalidades políticas y electorales informadas.
Estas comunicaciones podrán incluir información sobre:
- Actividades.
- Eventos.
- Propuestas.
- Programas.
- Convocatorias.
- Información territorial.
- Comunicaciones de campaña.
- Contenidos políticos o electorales.
- Actividades de participación.
- Información relacionada con la campaña.
Las comunicaciones podrán realizarse mediante los canales para los cuales exista autorización o fundamento jurídico aplicable.
El titular podrá solicitar en cualquier momento el cese de las comunicaciones y revocar la autorización correspondiente cuando legalmente proceda.
13. GRUPOS, LISTAS Y MENSAJERÍA
La campaña podrá utilizar los datos de contacto para organizar comunicaciones individuales o grupales cuando exista la autorización correspondiente.
La incorporación a grupos de mensajería, listas de difusión o mecanismos similares se realizará de acuerdo con la autorización otorgada y las condiciones legales aplicables.
La persona podrá solicitar su retiro de dichos mecanismos de comunicación.
14. ENCARGADOS Y PROVEEDORES TECNOLÓGICOS
La información podrá ser almacenada o procesada mediante proveedores tecnológicos que actúen como Encargados del Tratamiento.
Estos podrán prestar servicios de:
- alojamiento;
- almacenamiento;
- bases de datos;
- infraestructura;
- seguridad;
- mensajería;
- comunicaciones;
- analítica;
- inteligencia artificial;
- mantenimiento;
- soporte técnico.
Los Encargados únicamente podrán utilizar la información para prestar los servicios contratados y de acuerdo con las instrucciones del Responsable.
15. TRANSFERENCIA O TRANSMISIÓN DE DATOS
Cuando resulte necesario para la operación tecnológica de la plataforma, los datos podrán ser transmitidos o transferidos a proveedores ubicados dentro o fuera de Colombia, siempre que se cumplan las condiciones legales aplicables.
El acceso de proveedores tecnológicos a la información no constituye una autorización para utilizar los datos para finalidades propias diferentes de las autorizadas.
16. SEGURIDAD
El Responsable adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o utilización indebida.
El acceso a la información estará limitado según las funciones asignadas a cada usuario de la plataforma.
17. DERECHOS DEL TITULAR
El titular podrá:
- Conocer sus datos personales.
- Solicitar su actualización.
- Solicitar su rectificación.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Solicitar información sobre las finalidades del tratamiento.
- Solicitar información sobre segmentación y perfilamiento en los términos aplicables.
- Revocar su autorización cuando legalmente proceda.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando legalmente proceda.
- Presentar consultas y reclamos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
18. REVOCATORIA
El titular podrá revocar la autorización otorgada cuando legalmente proceda.
La revocatoria podrá ser total o respecto de determinadas finalidades cuando estas puedan separarse.
Por ejemplo, el titular podrá solicitar el cese de comunicaciones sin que ello implique necesariamente la eliminación de información cuya conservación sea necesaria para una obligación legal o para otra finalidad que continúe legítimamente autorizada.
La revocatoria no afecta la legalidad de los tratamientos realizados antes de que esta sea efectiva.
19. SUPRESIÓN
El titular podrá solicitar la supresión de sus datos personales cuando legalmente proceda.
La supresión podrá estar limitada cuando exista una obligación legal, judicial, contractual o administrativa que permita o exija conservar determinada información.
20. CONSERVACIÓN
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades autorizadas y las obligaciones legales aplicables.
Cuando los datos ya no sean necesarios y no exista una obligación o fundamento jurídico para conservarlos, serán eliminados, anonimizados o sometidos al tratamiento que corresponda.
21. EVIDENCIA DEL CONSENTIMIENTO
La plataforma conservará evidencia de la autorización otorgada por cada titular.
Esta evidencia podrá incluir:
- Identificación del titular.
- Fecha.
- Hora.
- Versión de la Política aceptada.
- Texto de autorización presentado.
- Finalidades autorizadas.
- Autorización para tratamiento de datos sensibles, cuando corresponda.
- Información suministrada posteriormente por el titular.
- Revocatorias o modificaciones posteriores.
- Canal mediante el cual fue obtenida la autorización.
- Identificadores técnicos necesarios para demostrar la trazabilidad del consentimiento.
La evidencia será conservada durante el tiempo necesario para demostrar la legalidad del tratamiento.
22. CAMBIO DE FINALIDADES
Los datos no serán utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas y autorizadas.
Cuando se pretenda incorporar una finalidad que requiera una nueva autorización, esta será solicitada antes de iniciar el tratamiento correspondiente.
23. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA
La presente Política podrá ser actualizada cuando cambien las finalidades, procedimientos, tecnologías utilizadas o condiciones jurídicas del tratamiento.
Cuando una modificación implique una nueva finalidad que requiera autorización, se solicitará la autorización correspondiente antes de iniciar el nuevo tratamiento.
24. CONTACTO Y EJERCICIO DE DERECHOS
Para ejercer los derechos relacionados con sus datos personales, el titular podrá comunicarse mediante:
Los datos de correo electrónico, dirección y teléfono del Responsable no estaban publicados en la política anterior; deben ser informados por cada campaña a los titulares para permitirles ejercer sus derechos.
Las solicitudes serán atendidas de acuerdo con los términos aplicables.
25. DECLARACIÓN FINAL DEL TITULAR
Al seleccionar “AUTORIZO Y CONTINUAR”, el titular declara que:
**“He leído y comprendido la Política de Tratamiento de Datos Personales. He sido informado(a) sobre las finalidades para las cuales serán tratados mis datos personales y sobre mis derechos como titular. Autorizo de manera previa, expresa, libre e informada el tratamiento de los datos que suministre a la campaña para las finalidades descritas en esta Política, incluyendo, cuando corresponda, su utilización para análisis, segmentación, elaboración de perfiles, personalización de comunicaciones, análisis territorial, tratamiento de información política o electoral y utilización de herramientas automatizadas o de inteligencia artificial, dentro de los límites aquí informados y de la legislación aplicable.
Entiendo que determinados datos relacionados con mis opiniones, preferencias, orientación, afinidades o intención política o electoral pueden constituir datos sensibles. He sido informado(a) de que su suministro es voluntario y de que puedo abstenerme de proporcionarlos.
Cuando suministre voluntariamente dichos datos después de recibir esta información, autorizo expresamente su tratamiento para las finalidades descritas en esta Política.
Entiendo que puedo consultar, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos cuando legalmente proceda, solicitar información sobre su tratamiento, solicitar prueba de mi autorización y revocar las autorizaciones otorgadas cuando legalmente proceda.
Entiendo que la campaña podrá utilizar mis datos autorizados para realizar segmentaciones y elaborar perfiles con fines políticos, electorales, territoriales, organizativos y de comunicación, incluyendo análisis e inferencias cuando estas se encuentren comprendidas dentro de las finalidades informadas y sean legalmente procedentes.
Declaro que otorgo esta autorización libremente y que he tenido acceso a esta Política antes de continuar con el proceso de empadronamiento.”**